Virtuaalimallityöpajat
Yksi muutostyö maksaa kymmeniä tuhansia. Yksi työpaja voi estää niistä useimmat.
Muutostyöt syntyvät, kun käyttäjä näkee valmiin tilan ensimmäistä kertaa. Virtuaalimallityöpaja siirtää nämä havainnot suunnitteluvaiheeseen, jossa korjauksen hinta on murto-osa.
Varaa 45 minuutin esittelyTietomalli herää henkiin isolla näytöllä tai Teamsin välityksellä. Käyttäjät kulkevat tiloissa, arvioivat ratkaisuja ja antavat palautteen — jo ennen kuin yhtään seinää on pystytetty.
Hyödyt hankkeelle
Tilaajalle ja hankejohdolle
Vähemmän muutostöitä
Käyttäjät ymmärtävät ratkaisut ennen lukitsemista. Yllätykset vähenevät, muutostöiden tarve pienenee.
Nopeampi päätöksenteko
Päätöksiä syntyy heti — erillistä kommenttikierrosta ei tarvita.
Dokumentoidut päätökset
Palaute ja avoimet kysymykset osaksi hankkeen ohjausta ja tilavaatimusten hallintaa.
Käyttäjälle
Tilat tutuiksi ennen muuttoa
Käyttäjä näkee ja kokee tilat ennen rakentamista. Uusiin tiloihin on helppo sitoutua, kun ne ovat jo tuttuja.
Omat tarpeet kuuluviin
Käyttäjä pääsee vaikuttamaan ratkaisuihin ennen kuin ne lukitaan. Muuttovastarinta vähenee, kun ratkaisut ovat yhteisiä.
Suunnitteluryhmälle
Palaute oikeaan aikaan
Suunnittelijat saavat palautteen suunnitteluvaiheessa, ei jälkikäteen valmiista tiloista.
Yhteinen ymmärrys
Suunnittelutyö etenee, kun tavoitteet on varmistettu yhdessä kaikkien osapuolten kanssa.
Näin työpaja etenee
Strukturoitu prosessi päätöksenteon tueksi
Virtuaalimallityöpaja ei ole satunnainen malliesittely vaan kuusivaiheinen prosessi, jossa jokainen vaihe palvelee päätöksentekoa. Tavoitteet kytketään aikatauluun ja tilavaatimuksiin alusta alkaen.
Aloituspalaveri
Tavoitteet, tilat ja sidosryhmät kytketään hankkeen aikatauluun. Tilavaatimukset ja -ohjelma toimivat lähtökohtana. Sovitaan, mitkä tilat ja ratkaisut nostetaan työpajassa esiin.
Mallin valmistelu
Tietomallit valmistellaan osallistujien mukaan — kullekin ryhmälle nostetaan esiin juuri ne tilat ja ratkaisut, joista tarvitaan palautetta.
Työpajan suunnittelu
Reitit, teemat ja fasilitointi räätälöidään osallistujien ja tilavaatimusten pohjalta. Työpajalle laaditaan käsikirjoitus.
Työpajan fasilitointi
Fasilitaattori ohjaa keskustelua ja operaattori hallitsee mallia. Toteutetaan 1–2 hengen tiimillä hankkeen tarpeen mukaan — paikan päällä tai etänä Teamsin välityksellä.
Raportointi
Tulokset, päätökset, avoimet kysymykset ja jatkotoimet kootaan raportiksi. Palaute kategorisoidaan ja raportti osaksi suunnittelunohjausta.
Kotiinviemiset
Selainpohjainen 360-esitys kommentointimahdollisuudella. Palaute jatkuu session jälkeen — myös niiltä, jotka eivät päässeet paikalle.
Työpajatyypit hankkeen eri vaiheissa
Hankesuunnitteluvaihe — Käyttäjävaatimusten täsmentäminen. Ratkaisujen havainnollistaminen ja arviointi käyttäjän kielellä.
Yleissuunnitteluvaihe — Ratkaisujen hyväksyminen ja osapuolten sitouttaminen yhdessä sovittuihin ratkaisuihin.
Perehdytys (tarvittaessa) — Uuteen tilaan innostaminen ja huolten hälventäminen ennen muuttoa.
Työpajat voidaan täydentää pop-up-tilaisuuksilla käyttäjien työpaikoilla ja selainpohjaisilla interaktiivisilla esityksillä laajemmalle yleisölle.
Reaalikokoisen mallin avulla käyttäjät tuntuivat hahmottavan monia asioita paremmin. Lisäksi keskustelu oli poikkeuksellisen hedelmällistä.
— Elsa Kaaja, arkkitehti, Puistolan koulu-, päiväkoti- ja liikuntahallihankeMitä tutkimus kertoo
Tutkittu vaikuttavuus
Eräässä projektissa neljän tunnin CAVE-katselmus tuotti kahden kuukauden edestä päätöksiä. Kun sidosryhmät näkevät ja kokevat tilat yhdessä, keskustelu tiivistyy ja päätökset syntyvät nopeammin.
XR-teknologioiden käyttö lisäsi sidosryhmien sitoutumista projektiin 62 % ja paransi tilallista havainnointia 48 %.
Tutkimus osoitti, että perinteisin menetelmin 93 % käytettävyysongelmista jäi havaitsematta. Virtuaalimalli paljasti ne suunnitteluvaiheessa.
Suunnitelmien tarkastelu immersiivisesti voi nopeuttaa konseptointivaihetta 5–50 % ja vähentää uudelleensuunnittelua.
Lähteet: Say 2024 (Singapore datakeskus), Alomari 2025 (C4C-hanke), Varjo 2025, Lipsunen 2025.
Kenelle palvelu sopii
Virtuaalimallityöpajat tuovat eniten arvoa hankkeisiin, joissa loppukäyttäjien osallistaminen on tärkeää ja joissa tilojen toiminnallisuudella on suuri merkitys arjessa.
Koulut ja oppimisympäristöt
Opettajat, oppilaat ja henkilökunta arvioivat tilojen toimivuutta oman arkensa näkökulmasta.
Päiväkodit
Turvallisuus, näkyvyys ja tilojen joustavuus ovat kriittisiä ja vaikeita hahmottaa pohjakuvista.
Toimistot ja työtilat
Käyttäjien sitoutuminen uusiin tilaratkaisuihin vähentää muuttovastarintaa.
Hoiva- ja terveydenhuollon tilat
Logistiikka, kulkureitit ja saavutettavuus ratkaisevat käytön tehokkuuden koko elinkaaren ajan.
Liikunta- ja monitoimihallit
Monikäyttöisyys ja tilojen jakaminen eri käyttäjäryhmien kesken.
Kaikki hankkeet
…joissa pohjakuva ei riitä kertomaan miltä tila tuntuu.
Hinnoittelu
Kolme tasoa, selkeät raamit
| Taso | Sisältö | Henkilöt | Hinta (alv 0 %) |
|---|---|---|---|
| Aloitus | Mallin valmistelu, karsittu suunnittelu, fasilitoitu työpaja ja raportointi. Ei kotiinviemisiä.
Sopii kun halutaan kokeilla kevyesti tai hanke on selkeärajainen. |
1 | 1 100–1 650 € |
| Suositeltu Suositeltu | Aloituspalaveri, mallin valmistelu, työpajan suunnittelu, fasilitointi, dokumentointi ja kotiinviemiset (360°-esitys, kuvakaappaukset tai video).
Täysi palvelu — yleisin valinta. |
2 | 2 000–4 000 € |
| Vaativa | Kuten Suositeltu + lisämallinnuksia, laajat kotiinviemiset ja/tai useampi sessio. Sovitaan hankkeen tarpeiden mukaan.
Suuret hankkeet, useita käyttäjäryhmiä tai erityistarpeet. |
2+ | alkaen 8 000 € |
Toistuvat sessiot (2. kierros eteenpäin) ovat edullisempia, koska aloituspalaveri ja perusvalmistelu jäävät pois — tyypillisesti 1 100–1 500 €/sessio.
Mitä tämä vaatii teiltä?
Aloituspalaveriin osallistumista (1–2 h) ja oikeiden ihmisten kutsumista työpajaan.
Esitystila ja näyttö/projisointi järjestetään paikan päällä tai toteutetaan etänä Teamsin välityksellä.
Me hoidamme kaiken muun: mallin valmistelun, fasilitoinnin, dokumentoinnin ja raportoinnin.
Varataan 45 minuuttia?
Näytämme esimerkkejä ja keskustellaan, miten virtuaalimallityöpajat sopisi teidän hankkeeseenne.
Olemme täällä sinua varten
Olli Pääkkönen
Asiantuntijatiimin päällikkö, Tietoa Finland Oy
040 845 9159 · olli.paakkonen@tietoa.fi
