Rakentaminen on sarja monen tasoisia päätöksiä. Jotta hankkeen päätökset osoittautuisivat oikeiksi, on niiden perustuttava parhaaseen ja ymmärrettävimpään saatavilla olevaan tietoon ja täytettävä tilaajan ja käyttäjän vaatimukset. Tässä törmätään usein toistuvaan haasteeseen: onko käyttäjillä, suunnittelijoilla ja päättäjillä yhteinen ymmärrys siitä, mitä ollaan tekemässä? Suunnitelman havainnollistaminen muotoon, jota jokainen osapuoli ymmärtää, on päätöksenteon kannalta ensiarvoisen tärkeää.
”Suuriakin päätöksiä tehdään epätarkkoihin olettamuksiin perustuen”
Tietoan webinaarissa 10.12.2025 Senaatti-kiinteistöjen erikoisasiantuntija Pertti Siekkinen nosti esiin yhteisen ymmärryksen tärkeyden. Ilman sitä saatetaan tehdä suuriakin päätöksiä, jotka perustuvat epätarkkoihin olettamuksiin.
- Kun suunnitteludokumentit ovat pääsääntöisesti kaksiulotteisia pohjapiirustuksia, maallikon on vaikea tulkita niitä. On vaikeaa hahmottaa tilaa, mittoja tai toimivuutta – kaikkea mikä liittyy kolmiulotteisuuteen, kertoo Siekkinen.
Havainnollistaminen on kehittynyt suurin harppauksin ja se on tuonut myös uudenlaisia haasteita hankkeisiin. Siekkinen nostaakin esiin muutaman kipupisteen tietomalleihin perustuvassa havainnollistamisessa.
- Varoisin keskittymistä liikaa hankkeen loppuvaihetta esitteleviin fotorealistisiin toteutuksiin, sillä niissä huomio saattaa kiinnittyä vääriin asioihin. Tilojen toimivuuden sijasta saattaa fokus olla verhojen väreissä, mikä ei palvele tarkoitusta.
- Keskeneräisyyttä ei kannata pelätä. Pyrkisin tietomallien avulla havainnollistamaan tilan käyttöä, liikkumista ja laitteiden sijoittelua ja pyörittelisin ideoita yhdessä käyttäjien kanssa suunnittelun alkuvaiheesta alkaen. Kun korjattavaa havaitaan, niihin on helpompi puuttua heti kuin korjata liian myöhään, tiivistää Siekkinen.
Tarinallisuus vahvasti mukana havainnollistamisessa
Tietoa ja Senaatti-kiinteistöt ovat tehneet yhteistyötä monenlaisten rakennushankkeiden kanssa pitkään. Tietomalleja on käytetty menestyksekkäästi havainnollistamaan tilojen toimivuutta ja soveltuvuutta. Tässä työkaluna ovat olleet käyttäjäpolut, joiden avulla voidaan demonstroida tilaa yksittäisen käyttäjän näkökulmasta. Ne antavat vastauksia arkisiinkin kysymyksiin, kuten minne jättää polkupyörä, mistä löytyy wc ja missä sijaitsee kahvipiste.
Käyttäjäpolkujen visualisoiminen on myös mallintajalle palkitsevaa, kun työllä on konkreettinen tarkoitus. 3D-malleja hyödyntämällä varmistetaan, että käyttäjillä on valmiudet tulevien tilojensa arviointiin siinä missä kaksiulotteiset piirustukset palvelevat lähinnä suunnittelun ja rakentamisen ammattilaisia.
- Monet Senaatin kohteet ovat käyttösidonnaisia erikoistiloja – kuten laboratorioita tai museoita - joissa tiettyjen toimintojen on toteuduttava puitteissa, jotka ovat jo olemassa. Esim. tuotantolaitoksissa laitteiden sijoittelulla saattaa olla valtava merkitys toimivuuden kannalta, kertoo Siekkinen.
Tietoan Marko Rajala muistuttaa, että vaikka rakentajat pärjäävät piirustusten ja teknisten näkymien kanssa, virtuaalimallit auttavat heitäkin löytämään kehityskohteita, jotka auttavat rakennettavuudessa ja säästävät aikaa ja rahaa.
Webinaarissa 10.12.2025 Tietoan havainnollisamisosaston päällikkö Olli Pääkkönen esitteli käyttäjäpolkuja yksittäisen käyttäjän kokemuksena ja tarinana tilasta
Virtuaalimallityöpajat kokoavat suunnittelijat ja käyttäjät visualisoidun tiedon äärelle
Virtuaalimallityöpajoissa suunnittelijat ja rakentajat saavat käyttäjiltä arvokasta palautetta – riittävän aikaisessa vaiheessa. Hankkeen muotoilu digitaalisessa muodossa on huomattavasti edullisempaa kuin fyysisessä vaiheessa. Lisäksi kokonaisvaltaisesti, myös toiminnan osalta etukäteen simuloitu rakennus on todennäköisesti elinkaarikustannuksiltaan ja käytettävyydeltään parempi kuin ilman virtuaalimallia toteutettu hanke.
Tietoa on hyödyntänyt virtuaalimallityöpajoja Senaatin kohteissa ja Helsingin kaupungin kanssa lukuisien koulurakennushankkeiden yhteydessä. Tilaisuuksien hyvä käsikirjoitus ja fasilitointi on havainnollistamisessa tärkeämpää, kuin miltä tilat näyttävät: yhteinen, selkeä näkymä tilaan antaa hyvät lähtökohdat yhteiseen keskusteluun ja parempaan ymmärrykseen. Tarjolla on ollut myös kevyitä, selainpohjaisia interaktiivisia työkaluja, jotka mahdollistavat tilaisuuksien sisällön katsomisen mobiililaitteilla.
Kannattaako havainnollistaminen? Onko se vain suunnittelijoiden leikkikenttä?
Havainnollistaminen tietomallintamisen avulla on parhaimmillaan toiminnan simuloimista ja auttaa kehittämään rakennuksessa tapahtuvaa toimintaa. Tietomalli ei ole automaattisesti oikea vastaus, mutta käyttäjän arkeen vietynä se muuttuu yhteiseksi kieleksi, joka helpottaa päätöksentekoa kaikissa rakentamisen vaiheissa ja parantaa viestintää.
Havainnollistaminen on kustannuksiltaan vain murto-osa rakennushankkeen kokonaiskustannuksista, mutta sen avulla voi säästää paljon, kun päästään korjaamaan tai muokkaamaan suunnitelmia ajoissa.
- Erityisesti ovat mieleen jääneet sellaiset hetket, kun tilojen käyttäjät ovat todenneet vasta havainnnollistamisen avulla ymmärtävänsä, mistä hankkeessa on kyse, kiteyttää Tietoan Olli Pääkkönen.
