Tietoa toimii Helsingin kaupungin koulu- ja päiväkotihankkeissa tietomallikoordinoinnin ja havainnollistamisen puitesopimuskumppanina. Helsingin kaupunkiympäristön CAVE-tilassa Tietoan koordinaattori ja hankkeen arkkitehti valmistelevat esitykset tiiviissä yhteistyössä, jotta suunnitteluratkaisut voidaan esittää ymmärrettävästi ja vuorovaikutteisesti.
Puistolan kouluhankkeessa järjestettiin kaksi CAVE-tilaisuutta, joiden koettiin täydentävän perinteisiä tietomallikokouksia merkittävästi. Tilaisuudet saivat myönteistä palautetta erityisesti siitä, että ne mahdollistivat käyttäjien aidon osallistumisen – tilaratkaisut, mittakaavat ja liikkumisreitit hahmotettiin selkeämmin kuin pelkkien pohjakuvien avulla.
“Reaalikokoisen mallin avulla käyttäjät tuntuivat hahmottavan monia asioita paremmin. Lisäksi keskustelu oli poikkeuksellisen hedelmällistä.” – Elsa Kaaja, arkkitehti
Yksi suunnittelun visualisoinnin keskeinen haaste on se, että liian viimeistelty malli voi antaa vaikutelman, että päätökset on jo tehty. Tässä hankkeessa käytettiin tarkoituksellisesti pelkistettyjä, pienoismallimaisia ratkaisuja, jotka toivat esiin tilojen tunnelman ja mittakaavan – ilman että huomio kiinnittyi yksittäisiin materiaaleihin tai kalusteisiin.
Tietoalla oli käytössään tehokkaita keinoja tuottaa havainnollistamista nopeasti ja iteratiivisesti. Uuden esitystavan ansiosta suunnittelun etenemistä voidaan havainnollistaa vaiheittain sekä tilaajille että käyttäjille. Tilaisuuksien aikana malliin lisättiin muun muassa luonnonvaloa, kasvillisuutta ja ihmishahmoja. Nämä elementit osoittautuivat toimiviksi keinoiksi parantaa tilojen hahmotettavuutta ja aktivoida keskustelua.
CAVE-tilaisuuksien rinnalle tuotettiin selainpohjainen malli, jota voi tarkastella ajasta ja paikasta riippumatta. Näistä niin sanotuista "kotiinviemisistä" on tullut tärkeä osa hankkeiden arkea – ne auttavat käyttäjiä ja tilaajia pysymään mukana suunnittelun edetessä ja tarjoavat mahdollisuuden jatkopohdintaan myös tilaisuuksien ulkopuolella.
Tietoa kehittää parhaillaan toimintamallia, jossa havainnollistavat, osallistavat ja helposti jaettavat esitystavat integroidaan osaksi tietomallikoordinoinnin vakiokäytäntöjä. Tavoitteena on luoda jatkuvasti päivittyvä ja vuorovaikutteinen suunnitteluympäristö, jossa päätökset perustuvat ymmärrykseen – ja jossa käyttäjien ääni kuuluu aidosti koko prosessin ajan.